Электронные таблицы

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

ЭТ - это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами.

Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

Основные элементы ЭТ

Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные (числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы) и на которые можно ссылаться по именам ячеек.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например D4.

Ссылка - указание адреса ячейки.

Активная ячейка - выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени.

Активная область листа - область, которая содержит введенные ячейки.

Область применения

  • планово-финансовые и бухгалтерские расчеты;
  • учет материальных ценностей;
  • системы поддержки принятия решений (СППР).

С помощью ЭТ производится:

  • проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
  • обработка данных в списках (поиск с условиями, сортировка, фильтрация);
  • построение диаграмм;
  • решение задач оптимизации (подбор параметра, поиск решения);
  • статистическая обработка данных и анализ.

Формат ячеек

Формулы и функции

Формулы - это выражения, начинающиеся со знака равенства и состоящие из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций.


Знаки арифметических операций в формулах:

+ сложение;

- вычитание;

* умножение;

\ деление;

^ возведение в степень.


Последовательность операций в формуле:

  1. Возведение в степень и выражения в скобках.
  2. Умножение и деление.
  3. Сложение и вычитание.

Функции - это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.

Функции по категориям


=СУММ(А2;А9)

Программы для работы с ЭТ

Microsoft Excel

MS Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).

OpenOffice.org Calc

Apache OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.